Menschenkenntnis gefragt
Für Jennifer Biemer (29) war schon im Studium klar, dass sie später in einer Personalabteilung arbeiten wollte. Ihr Diplomabschluss in Angewandten Fremdsprachen bereitete sie gut auf ihre heutigen Aufgaben als Personalreferentin bei der GFT Technologies AG in Eschborn vor.
Zu Jennifer Biemers Aufgaben zählt das Auswählen von Bewerbungen.
Foto: Striegl
Weil sie sich schon in der Schule für Sprachen interessiert und Englisch als Leistungskurs gewählt hatte, entschied sich Jennifer Biemer nach einer Ausbildung zur Industriekauffrau für ein Sprachenstudium an der Universität Gießen: Englisch, Spanisch und Grundlagen der Betriebswirtschaft waren Inhalte des Studiums Angewandte Fremdsprachen. Als Werkstudentin sammelte sie erste Erfahrungen in einer Personalabteilung: „An der Arbeit gefiel mir, dass ich immer Kontakt zu Menschen hatte und einen guten Überblick über das gesamte Unternehmen bekam“, erinnert sich die 29-Jährige. Nach dem Studienabschluss war sie zunächst bei einer Zeitarbeitsfirma angestellt, wo sie auch schon Personalaufgaben übernommen hat. Im Oktober 2010 fand sie schließlich bei der GFT Technologies AG in Eschborn, einem internationalen Anbieter für IT-Lösungen und -Dienstleistungen, eine Stelle als Personalreferentin.
„Ich bin für den gesamten Rekrutierungsprozess zuständig“, erklärt Jennifer Biemer, die mit acht weiteren Personalerkollegen zusammenarbeitet. Sie schreibt Stellenanzeigen, die in Zeitungen oder Online-Stellenbörsen veröffentlicht werden – hier hilft ihr die Schreibkompetenz, die sie sich im Studium angeeignet hat. Sie bereitet Unternehmensauftritte auf Rekrutierungmessen vor und steht zusammen mit den Kollegen am Stand den Besuchern für Gespräche zur Verfügung. Sie wählt Bewerbungen aus, schreibt Einladungen oder Absagen und führt telefonische oder persönliche Vorstellungsgespräche mit den Kandidaten. „Dazu muss ich mit den Abteilungen im Haus in engem Kontakt stehen und mich mit den zu besetzenden Stellen gut auskennen – obwohl bei den Gesprächen immer auch ein Vertreter aus der Fachabteilung dabei ist.“
Kommunikativ und teamfähig
Sich in neue Gebiete und Sachverhalte einzuarbeiten, hat die Geisteswissenschaftlerin während ihres Studiums gelernt – ebenso wie die Fähigkeit, sich in Menschen hineinzuversetzen. „Ich muss beurteilen können, ob ein Bewerber auf eine Stelle und in unser Unternehmen passt, deshalb brauche ich viel Menschenkenntnis.“ Als Personaler muss man zudem sehr kommunikativ und teamfähig sein, denn man hat mit vielen Mitarbeitern aus dem gesamten Unternehmen zu tun. Nicht selten kommuniziert die Referentin auch mit Kollegen aus dem Ausland, wobei ihr ihre englischen und spanischen Sprachkenntnisse zugutekommen. Auch die interkulturellen Fähigkeiten, die sich die Absolventin in Auslandssemestern angeeignet hat, sind für den internationalen Kontakt zu Kollegen und Bewerbern sehr hilfreich. Erst einarbeiten musste sie sich hingegen in arbeitsrechtliche Fragen, zum Beispiel in die Feinheiten des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes.
„Am meisten gefällt mir, neue Wege zu finden, wie ich den Bewerbern unser Unternehmen vorstellen und als attraktiven Arbeitgeber präsentieren kann“, fasst Jennifer Biemer zusammen. Dabei lässt sie sich einiges einfallen, zum Beispiel die Ansprache der Bewerber über Blogs und Social-Media-Kanäle wie Facebook oder Twitter. Für diese Vielfalt an Aufgaben hat das geisteswissenschaftliche Studium die Personalreferentin gut vorbereitet.
